Un Recurso en Sigrid es cualquier elemento de la empresa que participa en el proceso productivo, sea cual sea su actividad.
Por tanto, son Recursos la mano de obra, la maquinaria y cualquier otro elemento propio o ajeno cuya utilización sirva en dicho proceso.
Un Recurso origina gastos que se pueden imputar a distintos centros de coste y realiza un trabajo que genera ingresos. Los consumos de los recursos, ya sea para imputar analíticamente los costes laborales a un proyecto, ya sea para facturar al cliente la dedicación de los Recursos, se controlan mediante los Partes de trabajo.
Si dispone del programa de Nóminas puede crear automáticamente los recursos de Mano de obra y sus empleados asociados desde dicho programa.
Los recursos son un tipo de concepto Sigrid, por lo que se crean en el diálogo Concepto Nuevo, especificando para el recurso un código y una descripción. El resto de sus datos se editan en su ventana de propiedades:
Los campos del recurso, además de identificarle, se utilizarán como datos por defecto al crear Hojas de gastos y Partes de trabajo.
Datos generales
Datos generales
Tipo de recurso: Mano de obra, Maquinaria, Cesión de materiales u Otros. Por esta tipología podrán establecerse filtros en los informes y consultas.
Clasificación del recurso: se utilizará para llevar una clasificación de los recursos. Es un dato informativo opcional.
Las clases de recursos se codifican en la tabla auxiliar correspondiente. Puede abrir la lista de selección para consultar las clases existentes o añadir nuevas clases.
Ficha de empleado asociada: si el recurso es de Tipo Mano de obra y corresponde a un empleado de la empresa, es conveniente que ambos queden asociados (recurso-empleado). Este campo es utilizado por la Herramienta de exportación de Partes de trabajo al programa de Nóminas. El código del recurso no tiene por qué ser igual al código del empleado. Puede suministrarse en este campo una máscara de búsqueda para abrir la lista de selección del concepto Empleado.
Ficha del empleado: Pestaña Contabilidad / Pago / Autorizado. La ficha del empleado se puede consultar o bien en la carpeta de Entidades y dentro de ella en Empleados, o bien desde la ficha del Recurso pulsando sobre el icono correspondiente. En cualquier caso, se abre su ficha. Dentro de ella, en la pestaña Contabilidad/Pago/Autorizados aparece una serie de campos:
Cuentas financieras y analíticas
Centro de coste: normalmente será el centro de coste de personal o el de gastos generales (si por ejemplo, es un comercial).
Cuenta analítica: es la cuenta analítica del empleado en el Centro de Coste correspondiente.
Cuenta de anticipos: es la cuenta de anticipos del empleado (perteneciente al grupo 46).
Cuenta de retenciones de IRPF: es la cuenta de retenciones propia del empleado. Si en la ficha del RECARGO se activa el check de “utilizar cuenta de retenciones de la ficha de la entidad,” al contabilizar el gasto de la Hoja de Gastos tomará esta cuenta de retenciones. En el asiento de contabilización del gasto (de la hoja de gastos), aparecerá el apunte de esta cuenta.
% Retención de IRPF: En el caso de que se quiera escoger el porcentaje de retención del empleado (Si en la ficha del RECARGO, se activa el check de “utilizar cuenta de retenciones de la ficha de la entidad,”). Este porcentaje se le aplica al exceso de gasto (en el caso de que existan gastos con límite exento), en la hoja de gastos. El importe retenido por dicha línea, aparecerá en la pestaña Liquidación de la Hoja de gastos.
Domiciliación bancaria
Código de cuenta: Cuenta bancaria para transferencias.
Ficha de máquina asociada: si el recurso es de tipo maquinaria, se activará este campo para que, en el caso de disponer del módulo de "maquinaria", se le pueda asociar la ficha de la máquina.
Recurso conductor (para máquina): se le puede asociar otro recurso de tipo mano de obra en el caso en que sea el recurso de tipo máquina.
Delegación/es que tendrán acceso al recurso: si se ha establecido en los parámetros de la empresa el Modo de trabajo con delegaciones, o el Modo delegaciones y centros de coste, cada delegación podrá disponer de sus propios recursos, sin poder utilizar los asignados a otras delegaciones dentro de la misma empresa
Si se especifican códigos de delegaciones separados por comas, sólo los usuarios con permisos asignados sobre estas delegaciones podrán utilizar este recursos.
De uso en informes, procesos, acciones y macros para indicar que recursos se incluirán y cuales no.
Si es un recurso que no pertenece a la empresa, para poder poner el proveedor al que pertenece ese recurso
Es un casilla informativa, utilizada como filtro para búsquedas, informes, etc. que se muestra solo si se dispone del módulo de Subcontratas.
Los Tipos de horas, codificados en la tabla auxiliar correspondiente, se asocian aquí a los recursos estableciendo para ellos los datos específicos de importes y cuenta analítica (si es distinta de la asignada al Tipo de hora) que les correspondan. Esta información facilitará la creación de los Partes de trabajo, ya que al indicar en la línea del Parte el recurso y el Tipo de hora se copian automáticamente: el Precio, PVP y Código de cuenta analítica.
Pulsando este botón se abre la lista de selección de Tipos de horas, que tiene habilitada la selección múltiple. Tras seleccionar los tipos de horas necesarios, al pulsar el botón Acepta se asociarán al recurso los tipos seleccionados.
Tipo de hora por defecto: Es el tipo de hora que se tomará por defecto en las líneas de detalle de los partes de trabajo para el Recurso actual. Si este campo queda vacío, se tomará por defecto el tipo de hora predeterminado en los parámetros generales de la empresa.
Los tres campos de precio que siguen, toman como valor por defecto el establecido para el tipo de hora en la tabla auxiliar correspondiente, aunque pueden ser modificados para cada Recurso.
Precio: Es el precio real de coste de la hora (nomina+seguros sociales), que se toma como precio por defecto para la creación de líneas de Partes de trabajo. Podrá modificarse en las líneas de detalle del Parte.
PVP: Precio de la hora en los documentos de venta.
Precio Nómina: Precio de la hora en la Nómina.
Cantidad por Defecto: Es el número de unidades que se tomará por defecto en la creación de líneas de detalle de partes de trabajo para el Recurso actual y este tipo de hora. Si no se especifica Cantidad, se toma por defecto lo predeterminado en parámetros generales de la empresa.
Cuenta Analítica: será por defecto la cuenta analítica en las líneas de Partes de trabajo, al establecer en la línea el recurso y el tipo de horas se copiará automáticamente esta cuenta, pudendo ser modificada en la línea.
Si en la tabla auxiliar de Tipos de horas se ha indicado una cuenta analítica, se copiará automáticamente en este campo. Si dicha cuenta de la tabla de Tipos de horas corresponde a un centro de coste modelo, y se ha establecido, para el recurso, un Centro de coste por defecto, se resolverá el código de la cuenta, reemplazando el código de la cuenta del centro modelo por el código de la cuenta del centro por defecto del recurso.
Si se establece una cuenta de un centro de coste modelo, al ser copiada en la línea de Parte de trabajo se resolverá sustituyendo el centro de coste modelo por el centro de coste de la línea.
Código y Nombre producto o servicio: son los campos correspondientes al código y descripción del producto asociado al tipo de hora (para facturación de los partes).
Cuentas
Centro de coste por defecto: al especificar en la cabecera de los Partes de trabajo un recurso, se copia éste como centro de coste en la cabecera del Parte. Ambos datos (recurso y centro) se copiaran por defecto las líneas del Parte, pudiendo modificarse en cada línea.
Se utiliza también como centro por defecto en la lista de Costes de hora del recurso al asociar el recurso con un tipo de hora.
ESPECIAL Contabilización analítica (imputación costes personal desde partes de trabajo)
Contrapartida: Centro de coste y Cuenta analítica: su uso es opcional al contabilizar analíticamente los Partes de trabajo. Si se especifica, se realizará el cargo a la cuenta analítica indicada en la línea del Parte y además el abono analítico a esta cuenta (contabilización analítica con contrapartida).