Tipos de horas
Los Tipos de horas se utilizan en los Partes de trabajo, indicando en cada línea del Parte el tipo al que corresponde. Los Tipos de Horas se codifican en la tabla auxiliar auxhor.
A través del menú Empresa, se accede a la tabla auxiliar Recursos: tipos de horas:
En general, para los recursos que son de tipo mano de obra será suficiente con hora normal, hora extra normal y hora extra festiva; no obstante, si se tiene un Centro de Coste para las incidencias, se pueden crear otros tipos de horas como vacaciones, enfermedad..etc.
Cada Tipo se define por un código y una descripción o resumen, y los siguientes datos:
Extra: un valor distinto de cero indica que se trata de horas extras, se puede utilizar en los informes, procesos y acciones.
Código Ud Medida: es el código de la unidad de medida para el Tipo de hora: días, horas, jornadas, etc. Esta codificación se establece en la tabla auxiliar de Unidades de Medida, pudiendo en este campo suministrar una máscara de búsqueda, como *, para abrir la lista de selección. Esta unidad de medida es simplemente informativa, pudiendo ser utilizada en los informes para mostrar la que corresponda.
Código Cue. analítica: será la cuenta analítica por defecto a utilizar en la contabilización de los Partes de trabajo.
Puesto que el código de las cuentas analíticas se compone con el código del Centro de coste seguido de un punto y del código de cuenta propiamente dicho, este campo contendrá un código de cuenta analítica en este formato. El Centro de coste especificado en la línea del Parte de trabajo no tiene porque coincidir con el especificado aquí.
Por ello es recomendable crear un centro de coste modelo, y especificar el código de dicho centro en los parámetros de la empresa correspondientes a Analítica. En tal caso, al suministrar en este campo una máscara de búsqueda (*) se mostrarán únicamente las cuentas del centro modelo.
Los Tipos de horas se asociarán a los Recursos en su ventana de propiedades. Al indicar un Tipo de hora para el recurso, se copiará la cuenta analítica en la que se contabilizará. Si el Recurso tiene establecido un Centro de coste por defecto, se buscará si existe la cuenta en dicho Centro, sustituyendo el centro de coste modelo por el del Recurso.
Al crear una línea en un Parte de trabajo, se copia la cuenta analítica del Recurso-Tipo de hora a la línea, lo que facilita la entrada de datos.
Precios de Coste: Es el precio real de coste de la hora (nomina+seguros sociales), que se toma como precio por defecto para la creación de líneas de Partes de trabajo. Podrá modificarse en las líneas de detalle del Parte.
Precio Nómina: Precio de la hora en la nómina del trabajador.
Precio Venta: Precio de la hora en los documentos de venta. Es el precio del producto asociado a la hora. El PVP del producto no se copia automáticamente al seleccionar el producto en las tablas auxiliares, por lo que hay que escribirlo en la línea si el precio a facturar es mismo para todos los clientes. De lo contrario se dejará en blanco y el precio lo cogerá de campo PVP de la ficha del producto o de la tabla de tarifas.
Concepto Nómina: es un campo de texto utilizado por la Herramienta de exportación de Partes de trabajo al programa de Nóminas. Únicamente se exportarán las líneas de partes de trabajo correspondientes a Tipos de horas que tengan determinados Conceptos Nómina asociados: por ejemplo 1.0.2 para Horas Extra, 1.0.4 Kilometraje, etc.
Ud(0) Pre(1) UdPre(2): este dato es utilizado, como el anterior, en la exportación al programa de Nóminas: si es 0 (por defecto) le indica al programa de exportación que para las líneas con este Tipo de horas se exportarán las unidades y no el precio, si es 1 se exportará el precio de la línea y no las unidades, si es 2 se exporta unidades y precio.
Para conocer más detalles sobre la conexión de Nominas - Sigrid consultar la documentación de la aplicación de Nóminas.
Código Producto: Es imprescindible en el Proceso de facturación de Partes de trabajo por lotes, para indicar el producto relacionado con el Tipo de hora, puesto que es el producto el que se factura.
Por ejemplo, en un parte de trabajo realizado por un consultor de Sigrid, figurarán las horas de implantación empleadas en las oficinas del cliente; si el Tipo de horas "HRIMP-Horas de implantación" se relaciona con el producto HRCON - Horas de consultor, al generar las factura para el cliente se creará la línea de detalle con el producto HRCON.
Conductor incluido: este campo es utilizado para establecer una imputación analítica diferente, en las líneas de partes de trabajo de recursos de tipo mano de obra, asociados a recursos de tipo máquina. Su empleo se establece para empleados conductores, cuyo trabajo está relacionado completamente con la máquina, siendo ésta un vehículo.
Si se desea emplear este modo de imputación se digita en el campo un 1.
Cuando un recurso de tipo máquina lleva asociado un recurso conductor, al introducir en el parte de trabajo un recurso de dichas características, grabará al mismo tiempo la línea para el conductor asociado, copiando los datos introducidos para la máquina: por ejemplo, el número de horas empleadas, la imputación analítica, etc.
Estableciendo en este campo, el valor 1, al crearse la línea del conductor, la imputación analítica de dicha línea, se realizará sobre el centro y cuenta de contrapartida del recurso máquina.
El objetivo de realizar esta operativa es cargar los costes de mano de obra de los conductores a un centro de coste intermedio de maquinaria, en los casos en los que el precio de coste de la hora de dicha máquina lleve incluidos los costes del personal asociado, en estos casos el conductor del vehículo.
Código de partida obra: cuando se dispone del módulo de Seguimiento de Obra, se podrá introducir en este campo un código de partida, que permitirá que, al introducir el tipo de hora en el parte de trabajo, la línea de dicho parte se impute automáticamente al código de partida definido, siempre que exista dicha partida en el cuadro básico de la obra.