Se abre la ventana de Utilidades al seleccionar la opción Utilidades del menú Herramientas. La ventana tiene dos pestañas: la primera, llamada General, permite ejecutar programas independientes distribuidos junto con la aplicación; la segunda, Archivos, permite ejecutar utilidades genéricas para el manejo de archivos.
General
Sistema de Traducción
TRASGO: La aplicación tiene la posibilidad de seleccionar el idioma a utilizar para los textos que muestra, tanto en las ventanas como en los informes. Para ello hay que seleccionar en Opciones del programa el archivo de lenguaje (.len) correspondiente al idioma deseado.
El programa TRASGO es un editor de archivos de lenguaje, que permite establecer los términos en español, que es el idioma de referencia, y su traducción a otro idioma. Puede también crear archivos de lenguaje personalizados para el caso de que los distribuidos con la aplicación no se adapten a las necesidades del usuario.
Importación de datos
DAEMON: Es la aplicación que permite importar datos de las versiones anteriores de la aplicación a la versión actual. Además, puede utilizarse para realizar periódicamente, de forma desasistida, importaciones de datos de otras aplicaciones, utilizando para ello un archivo de intercambio.
Para importar datos de versiones anteriores, puede seleccionar la opción Importación Sigrid 1 (programa externo) de la opción Importaciones del menú Herramientas. Este procedimiento esta documentado en el tema actualizar datos de versiones anteriores.
Módulo Declaraciones
PSCAL: El componente PSCAL, diseñado por Professional Software, se comporta de forma similar a una hoja de cálculo.
Las celdas de la hoja PsCal aceptan cualquier fórmula matemática de las permitidas por el evaluador de expresiones de Sigrid, de forma similar a como lo harían las celdas de Excel. En el caso de las cuentas anuales, además, las fórmulas admiten funciones y argumentos contables: movimientos, saldos, debe, haber, etc.
Documentación y captura con firma electrónica (MÓDULO d)
Estas opciones se visualizan con el módulo documental:
Captura de documentos desde escáner: Abre la ventana de captura de documentos desde el escáner.
Firmar documentos pdf: Abre la ventana para firmar electrónicamente los documentos en formato pdf.
Conversión de archivos:
Los botones DOS > WIN y WIN > DOS permiten realizar la conversión de archivos de texto entre los juegos de caracteres estándar de Windows y el de MS-DOS.
Los juegos de caracteres de estos dos sistemas difieren en la zona conocida como “parte alta” o “extensión de 8 bits”, que es la que incluye las eñes y las vocales acentuadas; como consecuencia, si vemos un archivo creado en MS-DOS con un editor de textos de Windows —o viceversa— aparecerán caracteres extraños donde deberían aparecer esos caracteres.
El resultado de convertir un archivo en una dirección y realizar luego la conversión inversa puede no ser exactamente el archivo original, pues los dos juegos de caracteres no solamente no coinciden en la codificación de determinados caracteres, sino que tampoco están formados exactamente por los mismos caracteres.
Por ejemplo, el juego de Windows incluye todas las vocales acentuadas, en mayúsculas o en minúsculas, pero la única vocal mayúscula acentuada que contiene el juego de MS-DOS es la "E". Como consecuencia una doble conversión podría llevarnos al siguiente resultado:
ÁÉÍÓÚáéíóú ---WIN>DOS---> AÉIOUáéíóú ---DOS>WIN---> AÉIOUáéíóú
División de un archivo en varios
Los botones FIEBDC, De texto y Binario permiten fragmentar en partes más pequeñas (del tamaño deseado) un archivo de cada uno de esos tres tipos.
El objetivo de esta utilidad es permitir la transferencia de grandes archivos, y su reconstrucción posterior en el sistema de destino, pero nada impide utilizarla para otros fines.
La diferencia entre los tres tipos de divisiones es el punto donde se realiza la división del archivo:
FIEBDC divide los archivos al comienzo de un registro (delante del carácter ~).
de texto divide los archivos después de final de línea (detrás de CR/LF, caracteres 013 y 010).
binario divide los archivos exactamente al tamaño definido.
Las funciones de división de archivos, solicitan el tamaño máximo, en número de caracteres, de los archivos que se quieren dividir. Por defecto presenta 1.400.000.
El sistema utiliza el nombre del archivo para producir los archivos divididos, añadiendo un número al mismo, en consecuencia los nombres de los archivos que se deseen dividir, no deberán exceder siete caracteres, y el último no deberá ser un número.
Une varios archivos en uno: tiene como propósito reconstruir un archivo que ha sido previamente dividido en varios, o reunir varios archivos de texto con otra procedencia.
Este botón abre el diálogo de archivos para seleccionar el primer archivo de una serie que debe ir numerada consecutivamente y desde el número '1', por ejemplo: base1.txt, base 2.txt, base3.txt, etc. A partir del primer archivo unirá todos en uno nuevo con el nombre sin índice (en este caso: base.txt).
Renombra archivos
Permite renombrar archivos o grupos de archivos. En los dos campos de texto Origen y Destino se puede introducir una máscara para los archivos que queremos seleccionar, pero utilizando máscaras de búsqueda SQL que extienden y potencian a las comunes de Ms-DOS; con los botones Prueba y Ejecuta, puede realizar el cambio o ver una lista de modificaciones antes de realizarlas.