La Persona de Contacto es un nuevo concepto que se ha incorporado a la versión 3 de Sigrid y que tiene la ventaja de poder asociarse a las otras entidades, independientemente de que éstas sean clientes, proveedores, etc.
Generar "Personas de contacto" a partir de contactos (clientes, proveedores, etc.): Al utilizar esta opción, las "personas de contacto" asociadas a clientes, proveedores, referencias, etc., se darán de alta como conceptos. Si no se ha creado una serie para este concepto, se dará de alta una nueva serie (prefijo 0 + 3 dígitos) en la pestaña Series de la ventana Tipos de conceptos. Este proceso afecta a todas la empresas de la base de datos.
Esta operación debe de realizarla el usuario cuyo rol sea Administrador.
Como el resto de los tipos de Conceptos, las Personas de contacto se crean en el diálogo Concepto Nuevo, especificando el código y el resumen para el Concepto.
La ventana de propiedades de este Concepto tiene varias pestañas: General, CRM (si se dispone del módulo correspondiente) y Consultas.
Datos fiscales
Esta pestaña está dividida en dos paneles: Datos Fiscales y Datos Personales.
Datos Fiscales
Nombre completo del contacto: es el nombre de la persona de contacto.
DNI: Número del Documento Nacional de Identidad o Número Identificación Extranjeros.
Dirección: según los estándares establecidos para la edición de direcciones en la aplicación. Es el domicilio fiscal.
Dirección para impresión: Es la dirección que se imprimirá en los documentos.
Datos personales
Teléfono, Móvil, Fax: números de teléfono y fax.
Clave mail: es un texto de hasta 8 caracteres, que se utilizará para filtrar en la impresión de cartas o etiquetas.
Correo electrónico: dirección de correo electrónico. Observe que la etiqueta de este campo actúa como un vínculo, de forma que al pulsar sobre ella, si tiene correctamente instalados los servicios de correo electrónico, se abrirá un nuevo mensaje dirigido a la dirección especificada en el campo.
Página web: dirección de la página web. La etiqueta de este campo es un vínculo a la dirección Web especificada en el campo, al pulsarla, abre el explorador de Internet que tenga instalado y busca la página correspondiente.
Observaciones: texto libre para notas de uso interno.
En esta pestaña se encuentran las consultas disponibles del concepto actual. Actualmente no están implementadas.
Una vez creadas las Personas de Contacto, para asociarlas a otra entidad, bastará con entrar en la ficha del cliente, proveedor, etc., seleccionar la pestaña Direcciones y Contactos, abrir la ficha de contacto pulsando el botón Nuevo contacto e introducir el código en el campo respectivo. Si se introduce un asterisco (*) en el campo Persona de contacto, se abrirá la ventana de selección para facilitar la tarea.
