Para poder participar en el Concurso de Adjudicación de una obra, las empresas constructoras deben depositar una fianza provisional. Una vez adjudicada la obra y devueltas las fianzas provisionales a los concursantes, la empresa adjudicataria deberá depositar una fianza definitiva que, posteriormente, podrá ampliarse ante aumentos del presupuesto debidos a ampliaciones, modificaciones, etc.
Habitualmente, las fianzas se depositan en forma de Aval Bancario. Si el volumen de presentación a concursos es elevado y con el fin de evitar la solicitud de un aval para cada uno de ellos, se recurre a una Línea de Avales.
En una Línea de Avales la entidad bancaria establece un importe máximo del que la empresa constructora va solicitando avales por las fianzas exigidas hasta el límite fijado para la línea. También es habitual disponer de varias líneas de avales.
El concepto Aval, como cualquier otro, puede ser creado desde el menú Concepto de la ventana principal. Si se crea desde la pestaña Fianzas / Avales de una obra, toma automáticamente de ella la Obra y el Cliente.
La ventana de propiedades del concepto Aval consta de dos paneles. El superior contiene los datos generales del Aval y el inferior está dividido en seis pestañas que se explican a continuación.
Datos generales del Aval
Obra: Código y descripción de la obra para la que se emplea el aval. Si se creó desde una obra, estos datos se leen de ella.
Promoción: Código y descripción de la promoción para la que se emplea el aval.
Cliente: Código y descripción del Cliente, que también se leen de la obra desde la que se crea el aval.
Contrato (Obra): Introduciendo una máscara de búsqueda se abre la lista de selección de los contratos de la obra previamente introducidos en la ficha de la obra, pestaña Contratos.
Expediente (Obra): Este campo se rellena en el caso de haber creado un expediente para afrontar alguna reforma en la obra que requiera una inversión extra, que no se había contemplado en un principio en el contrato principal. Este campo admite máscara de búsqueda (*)
Contrato de venta (Promoción): Introduciendo una máscara de búsqueda se abra la ventana de selección de los contratos de venta de la promoción.
Tipo de Aval: Introduciendo una máscara de búsqueda se abre la lista de selección de tipos de avales que toma sus datos de la tabla auxiliar auxobrfia: Obras: Avales y Fianzas: Tipos.
Modelo de Aval: Es el modelo que se imprimirá para ser enviado a la entidad financiera. Los modelos existentes se declaran en la tabla auxiliar auxobrfim: Avales y Fianzas: Modelos. Introduciendo una máscara de búsqueda se abre la lista de selección de modelos de avales.
Se necesita:
Normal: Aval que no está legitimado, ni intervenido, ni bastanteado.
Legitimado: Aquel que está legitimado o legalizado por notario o corredor de comercio.
Intervenido: Cuando el Aval esta intervenido por el banco.
Bastanteado: La entidad que otorga el aval o la fianza debe de haber bastanteado los poderes otorgados a sus empleados ante el organismo al que se presenta el aval.
Importe: El importe del aval.
Importe UTE: Este campo está activado si se marca la casilla de verificación Es UTE en los datos generales de la obra.
En esta pestaña se introducen las fechas significativas del aval.
Línea de Aval: No editable. Cuando se ejecuta el proceso Adjudicar línea de aval provisional o Adjudicar línea de aval definitiva, asociado a un cambio de estado del aval, se abre la lista de selección de las Líneas de Avales disponibles y, tras seleccionar una, el aval queda asignado a ella.
En el proceso de asignación de la Línea de Avales a un aval, los datos se copian de la ficha de la línea.
Centro de coste para conciliación [opcional]: campo informativo, solo si se dispone del módulo de "Conciliación Bancaria"
Son los gastos inherentes a la gestión del aval.
Estos datos también se leen automáticamente de la Línea de Avales durante el proceso de asignación.
A partir de la versión 3.0.0281 se incorpora la pestaña Divisa a la ficha del Aval, para permitir gestionarlo cuando es en una moneda distinta del euro.
Divisa del aval: En este campo se indicará la divisa del aval. Inmediatamente, el rótulo del campo Importe cambia por Importe divisa más la abreviatura de la misma entre paréntesis.
Cambio y fecha del cambio: por defecto Sigrid trae el último cambio / fecha disponibles de esa divisa desde la Ventana de definición de divisas de la aplicación.
Importe en divisa: es un campo no editable que refleja el importe introducido en el campo IMPORTE DIVISA
Importe en moneda base: importe en la moneda base de la empresa, aplicando el cambio reflejado en el campo Cambio.
Los gastos de constitución, comisiones y cancelación siempre se calculan en la moneda base de la empresa.
Esta pestaña contiene una lista con los registros de seguimiento de los gastos de mantenimiento del aval, distinguiendo entre gastos de constitución, de pago periódico de primas durante su vigencia y, finalmente, gastos de cancelación.
Normalmente, los registros de constitución, pago/s y cancelación se crearán, bien a través de un cambio de estado del aval (constitución y cancelación) bien mediante el proceso Liquidación de comisiones de avales/fianzas (pago/s), como se explicará mas adelante. También es posible crear un registro de forma manual pinchando el botón Nuevo.
Para editar un registro basta con hacer doble clic sobre la línea o pulsar el botón Ficha reg. En cualquier caso se abre la ventana de seguimiento del aval.
Tipo: Los tipos posibles son Constitución, Pago de prima y Cancelación, que se distinguen en la lista por un icono característico.
Fecha: Fecha del registro.
Fecha desde / hasta: Rango de fechas del periodo que se liquida.
Importe previsto: Importe previsto de acuerdo con lo establecido en la pestaña Condiciones económicas.
Importe real: Cantidad pagada a la entidad financiera.
Fecha valor: Fecha real en que lo adeuda el banco
Asiento asociado: Opcionalmente, código y descripción del asiento contable del gasto.
Lugar de emisión: La población indicada aquí se trasladará al modelo de aval a imprimir.
Concepto del aval / Observaciones: Texto libre.
En esta pestaña se encuentran las consultas disponibles del concepto actual