El proceso de adquisición de un aval, ya sea directamente o a mediante una línea de avales, se realiza ejecutando una serie de acciones consecutivas. Por ejemplo:
1.El Jefe de Obra o el Director de Estudios solicitan un aval a la Administración de la empresa.
2.La Administración de la empresa asigna el Aval a una Línea de Avales e imprime la documentación necesaria: carta de solicitud a la entidad financiera y modelo de aval.
3.La Administración de la empresa solicita el aval a la entidad financiera.
4.La entidad financiera concede el aval.
La realización de estas acciones pone al aval en distintos estados:
1.En elaboración. Se puede tomar como el estado inicial, cuando se ha decidido solicitar el aval y se van a introducir los datos necesarios para enviarlos a la administración de la empresa.
2.Aval enviado (solicitado) a la administración de la empresa por el Jefe de Obra o el Director de Estudios.
3.Aval asignado a una Línea de Avales. Pendiente de ser enviado a la entidad financiera.
4.Solicitado a la entidad financiera. Pendiente de su concesión.
5.Aval concedido por la entidad financiera. Vigente.
De igual forma, se pueden establecer las etapas de cancelación de un aval:
1. Cancelación solicitada a la administración de la empresa.
2. Cancelación solicitada a la entidad financiera por la administración.
3. Cancelación concedida por la entidad financiera. Aval cancelado.
Los estados y procesos del ejemplo se trasladan al concepto Aval/Fianza de obra, introduciéndolos en la ventana de Tipos de Conceptos - Aval / fianza de obra dentro del menú empresa
En primer lugar, se establecen los estados:
A continuación, los procesos de cambio de estado:
Para ejecutar determinados procesos del aval/fianza, se requieren los siguientes javascript que deberán estar en la carpeta “procesos” que se encuentra dentro de la carpeta raíz de Sigrid:
•Adj_LinAval.xjs: (Adjudicar Línea de aval) Adjudica la línea de aval al aval seleccionado (solo puede haber sido seleccionado un aval). Además, copia en el Aval los datos bancarios y las condiciones económicas de la línea de aval. Se presenta una pantalla de selección de las líneas de avales, donde figuran los siguientes datos:
oNo obsoletas (dadas de baja).
oNo bloqueadas.
oDisponibles para la empresa del aval.
oEn el caso de haber una sola empresa usuaria, para la delegación de la obra del aval.
Se grabarán en el aval los siguientes datos de la línea de aval elegida:
oLínea de aval, Entidad Financiera, Sucursal banco, IBAN, número de póliza, gastos por firma, comisión de emisión,
oLas condiciones económicas de la línea: Comisión de emisión mínima, comisión de riesgo, comisión de riesgo mínima, comisión de mantenimiento, comisión de riesgo mantenimiento, gastos de correo, periodicidad, observaciones y la fórmula del cálculo intereses. No obstante, Sigrid permite que, en el aval, se pueda modificar cualquiera de estos campos.
Se debe tener en cuenta que, una vez adjudicada una línea de aval en un aval, la adjudicación no se puede eliminar mediante el procedimiento “deshacer procesos” del aval, sino que es necesario ejecutar un cambio de Estado que utiliza otro javascript cuyo cometido es precisamente desadjudicar la línea al aval.
•Adj_LinAval_Provi.xjs: (Adjudicar Línea de aval provisional) Adjudica la línea de aval al aval provisional seleccionado. Es similar al java anterior.
•DesAdj_LinAval.xjs: (Desadjudicar Línea de aval) Desadjudica la línea de aval al/los aval/es seleccionado/s, teniendo en cuenta que el resto de datos en la ficha del aval no sufren modificaciones.
•Aval_Rec_Ent_Fin,xjs: (Recibir Aval de Entidad Financiera) Pide en pantalla los datos recibidos de la entidad financiera y los graba en el aval, éstos datos son los siguientes:
oNº de póliza (código aval).
oNº de Registro Especial de Avales.
oFecha de emisión.
oFecha de vencimiento o sin fecha de vto. Se debe tener en cuenta que si se marca el check de "sin fecha de vto." la fecha de vencimiento se grabará en blanco.
•Ava_canc.xjs: (Cancelar Aval) Este javascript pide en pantalla la de cancelación del aval. Genera un registro en la pestaña de seguimiento del aval: para vencimientos anticipados y línea de aval con extorno, se genera un registro con importe negativo, que corresponde al importe desde la fecha de cancelación hasta la última fecha de liquidación realizada. Para las fórmulas "vencidas", se genera un registro con el importe que corresponde al periodo de días desde la fecha de la última liquidación hasta la fecha de cancelación.
•Comp_Ava.xjs: (Comprobación de avales) Este java realiza una serie de comprobaciones, como por ejemplo: que el aval tenga obra, que tenga cliente, que tenga tipo, que tenga modelo, etc....
Configuración de las tablas auxiliares
Bancos y sucursales
Las entidades financieras con las que trabaja la empresa deben ser introducidas previamente en la tabla auxiliar auxban: Bancos y sucursales.
En la tabla auxiliar auxobrfif: Obras: Avales y Fianzas: Fórmulas, se introducen los diferentes tipos de fórmulas para el cálculo automático de las primas de los avales.
Días de plazo: contiene el número de días de plazo para ese aval. Se utiliza para calcular el importe que se graba en el seguimiento en el proceso de liquidación de comisiones de avales/fianzas. Por ejemplo, si tenemos un aval de 10.000 € y el porcentaje de comisión es un 2% el importe total de la comisión sería de 200 €. Si la fórmula correspondiente tiene 360 días de plazo, la comisión correspondiente a 30 días sería 200 € / 360 días * 30 días, o sea 16,67 €. En el caso de que la columna de días de plazo se deje vacía, se entiende que el porcentaje de la comisión será siempre el porcentaje de comisión sobre el importe del aval (o sea el porcentaje no será anual sino que será del periodo liquidado). En el ejemplo anterior la comisión de cada periodo sería 200 €.
Porcentaje de recargo: establece el porcentaje que se va a recargar sobre la prima calculada. Este porcentaje normalmente sólo lo utilizan compañías de seguro.
El código de periodicidad: debe ser obligatoriamente uno de los códigos que se enumeran y explican a continuación:
• TRINATA (Cálculo trimestral proporcional):
+ Es pago anticipado.
+ Se caracteriza por que se usan trimestres naturales (01/01 - 31/03; 01/04 - 30/06; 01/07 - 30/09; 01/10 - 31/12).
+ Indistintamente del día de emisión del aval, la comisión se liquida al final del trimestre. Por ejemplo, en la ventana de seguimiento del aval, se ve que la fecha de emisión del aval es el día 15 de enero por lo que el proceso de liquidación de comisiones de avales cogerá como fecha desde y fecha hasta de liquidación:
• TRINATV (Cálculo trimestral proporcional):
+ Es igual que TRINATA, excepto que es pago vencido. Por tanto, la comisión se liquida al final del trimestre, como se indica en la ventana de seguimiento del aval:
• AA (Anual):
+ Es un solo pago anual anticipado.
• AV (Anual):
+ Es un solo pago anual vencido.
• TA (Trimestral):
+ Pago trimestral anticipado.
• TV (Trimestral):
+ Pago trimestral vencido.
• MA (Mensual):
+ Se trata de un único pago al mes y con vencimiento anticipado.
• MV (Mensual):
+ Es igual que MA, excepto que el pago se realiza a mes vencido.
• TLA (Trimestral, fecha constitución línea, anticipado):
+ Pago trimestral anticipado.
+ El primer pago no se empieza a contar a partir de la fecha de emisión del aval, sino a partir de la fecha de constitución de la línea, por lo que debe haber un asiento de constitución del aval.
• TLV (Trimestral, fecha constitución línea, vencido):
+ Es igual que TLA, excepto que es pago a trimestre vencido.
+ Debe haber un asiento de constitución del aval.
• TNA (Trimestral ANTICIPADO):
+ Cada 90 días.
+ Es pago anticipado. El período considerado son 90 días a partir de la “fecha desde”:
• TNV (Trimestral VENCIDO):
+ Es igual que TNA, excepto que es pago vencido.
• TNLA (Trimestral, fecha constitución línea, anticipado):
+ Cada 90 días.
+ El primer pago no se empieza a contar a partir de la fecha de emisión del aval, sino a partir de la fecha de constitución de la línea.
+ Es pago anticipado.
• TNLV (Trimestral, 90 días naturales, fecha constitución línea, vencido):
+ Es igual que TNLA, excepto que es pago vencido.
Variables de cálculo: puede contener información acerca de modificaciones a los cálculos:
•Se pueden establecer diferentes valores (separados por punto y coma) para los meses de desplazamiento y el día de pago:
•Meses desplazamiento: Debe ponerse "M=nn", donde "nn" debe ser un número. En este caso se sumarán “nn” meses a la fecha de pago previa (desde o hasta según anticipado o vencido).
•Días de pago: Debe ponerse "D=x", donde "x" debe ser uno de los siguientes valores:
•I Primer día del mes
•F Último día del mes
•IL Primer día laborable (saltarse sábados y domingos) del mes: Será el primer lunes si caía en sábado o domingo
•FL Último día laborable (saltarse sábados y domingos) del mes: Será el último viernes si caía en sábado o domingo
•L Laborable (saltarse sábados y domingos): Si caía en sábado o domingo será el siguiente lunes en caso de anticipado o el anterior viernes en el caso de vencido
•Si no se establecen los anteriores valores, la fecha de pago será la fecha desde o la fecha hasta de la liquidación del seguimiento correspondiente dependiendo de si el cálculo es anticipado o vencido.
•Para considerar siempre los meses de 30 días: para ello se debe establecer una variable llamada "M30D"
•Si se quiere sumar un número de días a la fecha de liquidación: Debe ponerse "DF=nn", donde "nn" será el número de días a sumar a la fecha de fin
•Ejemplo: M=1;D=IL;M30D;DF=1
Para la fecha del pago el mes será el siguiente (M), el día será el primer laborable (D), los meses se consideran de 30 días (M30D) y se suma 1 día a la fecha hasta.
En la tabla auxiliar auxobrfia: Obras: Avales y Fianzas: Tipos se introducen los distintos tipos de avales con los que trabaja la empresa, para facilitar su clasificación.
En la tabla auxiliar auxobrfim: Avales y Fianzas: Modelos se introducen los modelos de aval disponibles. Además de código y descripción, se especifica el fichero de MS/Word que se utiliza como plantilla y su ubicación.
