El diálogo de identificación de usuario aparece al abrir una base de datos de la aplicación en los siguientes casos:
•Cuando se ha configurado la base de datos como multiempresa.
•Cuando se ha establecido el sistema de seguridad de la aplicación, definiendo usuarios en Gestión usuarios /roles del menú Herramientas.
•Cuando se ha establecido el modo de trabajo con delegaciones y obras en los parámetros de la empresa.
Nombre de usuario: es el código asignado al usuario en Gestión usuarios / roles. Este campo el dato se puede introducir indiferentemente en letras minúsculas o mayúsculas.
Contraseña: contraseña establecida igualmente en Gestión usuarios /roles. Este campo es sensible a las letras en mayúscula o en minúscula. Si el teclado tiene activadas las letras mayúsculas, al entrar en el campo Contraseña, saldrá una "pista" indicando que las mayúsculas está activadas.
Fecha de trabajo: será por defecto la del sistema, pero puede especificarse otra. Esta fecha es la que se grabará en los Conceptos nuevos que se creen durante la sesión de trabajo, siempre que en tipos de Conceptos se haya establecido la fecha de trabajo como fecha para Conceptos nuevos.
Empresa de Trabajo: si configuró la base de datos como multiempresa, el usuario seleccionará aquí la empresa para la que se consultarán y editarán los datos. En la lista se mostrarán las empresas codificadas en las tablas auxiliares para las cuales el usuario tiene concedido el acceso.
Delegación y Obra de trabajo: adicionalmente, si se ha establecido en los parámetros de la empresa el Modo de trabajo con delegaciones y obras (si se dispone del módulo Delegaciones y Obras), solicitará la delegación y la obra con la que se iniciará la sesión, pudiendo seleccionar entre las delegaciones y obras asignadas al usuario en Gestión usuarios /roles. Esta delegación y obra, que se llamará delegación y obra de trabajo, se grabará en cada Concepto nuevo creado durante la sesión. La delegación solicitada es la delegación destino, o delegación a la que se imputarán los datos, que puede diferir de la delegación origen, o delegación a la que pertenece el usuario, asignada igualmente en la Gestión de usuarios/roles.
La aplicación recuerda la identificación de usuario que ejecutó la base de datos la última vez, por tanto, normalmente únicamente será necesario suministrar la contraseña y hacer clic en Acepta.
La empresa de trabajo, el nombre de usuario (usuario actual), la fecha de trabajo, la delegación y obra (delegación y obra actuales), aparecerán en la cabecera de la ventana principal. Para cambiar cualquiera de estos datos durante la sesión, hay que hacer clic sobre ellos en la ventana principal, se abrirá entonces el diálogo correspondiente, que permite establecer otros valores.