Series, estados y procesos de las Hojas de Gastos
En la ventana de definición de tipos de conceptos , se selecciona el tipo Hoja de Gastos varios. En la parte derecha de la ventana están las diferentes pestañas relativas a este concepto.
La primera de ellas es la de Series, donde se establecerá una o varias series para las Hojas de Gastos.
La siguiente pestaña es la de los Estados; aquí se establecen los distintos Estados por los que tienen que pasar las Hojas de Gastos hasta su contabilización y pago.
En la pestaña Procesos se indicarán los procesos de cambio de estados que realiza Sigrid en las Hojas de Gastos, pudiéndose asignar un rol que tenga los permisos necesarios para realizarlos.
Dentro de los procesos, dependiendo de lo que se quiera controlar y la acción que se lleve a cabo (Generar el pago, contabilizar la hoja de gastos, contabilizar el pago, etc.), habrá que asociar – en el campo Javascript – el nombre del programa java que permite realizar el proceso. (Ver contabilización de hojas de gasto.)
Estados y procesos de las facturas de compra
Sigrid permite dar de alta facturas de compra desde la Hoja de Gastos.
Estas facturas suelen corresponder a gastos cuyo pago se ha efectuado en el momento de la emisión de la factura, como es el caso de las facturas de los hoteles, restaurantes, etc. que se registran para poder deducirse el IVA. En “Tipos de Conceptos”, y concretamente en la pestaña de estados de las facturas de compra, se crea una Serie y un Estado específico para las facturas introducidas desde las Hojas de Gastos.
Estas facturas NO generan vencimientos
Se crea una nueva Serie para diferenciar las facturas generadas desde la Hoja de Gastos, de otras facturas. Además se indica el Estado Inicial (que se crea en la pestaña de Estados):
En los procesos de las facturas de compra, se deberá crear también un proceso entre el estado que se acaba de crear y el estado en el que una factura normal queda contabilizada. A este proceso no será necesario asignarle el Javascript facconta, ya que se contabiliza junto con la hoja de gastos. (Ver Contabilización de hojas de gasto)
