En el menú Empresa se encuentran los Parámetros Generales de la empresa, entre los que se encuentran los relativos a las Hojas de Gastos:
Opciones de manejo de Hojas de Gastos
Modo de trabajo por recursos en Hojas de Gastos: si está marcado, en las líneas de la hoja no se muestran las columnas Recurso ni Nombre del recurso.
Solo permitir una hoja de gastos por recurso y mes: si esta casilla está marcada, se fuerza a que un recurso únicamente tenga una hoja de gastos por cada mes/año.
Mostrar mes y año en Hojas de Gastos: muestra año y mes en la cabecera de la hoja de gastos.
Mostrar calendario en Hojas de Gastos: muestra un calendario mensual en la cabecera de la hoja de gastos. Se podrá pulsar sobre los días del calendario para automatizar la entrada de la fecha en las nuevas líneas.
Utilizar el % de IRPF de la nómina: Este parámetro se utiliza sólo en caso de tener el programa Sigrid RRHH. Al activarlo se escogerá el porcentaje de IRPF más alto de los 3 posibles existentes (ficha del empleado en Sigrid y ficha del empleado en Sigrid RRHH) para el cálculo en el caso de las dietas, kilometraje, etc. que superen el precio mínimo exento .
Estado para facturas de compras introducidas desde hojas de gastos: estado en el que se crearán las facturas de compra desde el botón Generar / Ver factura recibida.
Estado de facturas contabilizadas al contabilizar hojas de gastos: estado en el que quedará la factura asociada a una línea cuando se contabilice la hoja de gastos.
Serie de facturas de compras para hojas de gastos: Serie de facturas de compra creada para cuando se genera la factura desde la hoja de gastos.
Considerar mes actual hasta el día (incluido) [vacío, se considerará último día del mes]. Comprobar: Se utiliza cuando el periodo de control de las hojas de gastos es, por ejemplo, desde el día 20 de un mes hasta el 20 del mes siguiente. Sirve para que en informes, OLAP, etc., cuando se pide por ejemplo el mes de julio, la aplicación muestre la información de las líneas de detalle de la hoja de gastos que vayan de 21 de junio a 20 de julio. El botón "Comprobar" modifica, si procede, los valores de los campos "año" y "mes" de la línea de detalle, teniendo en cuenta este criterio. En nuestro ejemplo, una línea con fecha de 22 de junio quedaría con el valor "mes=7".
Opciones para generación del pago en hoja de gastos
Al generar la factura de compra desde la hoja de gastos, ésta se genera sin el vencimiento ya que se supone que esa factura ha sido pagada en el acto. De no ser así, activando las siguientes opciones, se generará un vencimiento con las características elegidas en los siguientes campos:
Generar pago(s) al crear facturas desde hojas de gastos: al activar esta opción se genera el vencimiento.
Fórmula de pago: se introduce el código de la fórmula para el cálculo del vencimiento. Si se deja en blanco, el vencimiento se genera según lo establecido en la ficha del proveedor.
Naturaleza del pago: digitando un asterisco (*) en este campo se abre la tabla auxiliar de Naturalezas.
Opciones de manejo de divisas en documentos de Sigrid
Permitir utilizar divisas en hojas de gastos: Se puede no permitir, permitir en las líneas o en la cabecera de la hoja de gastos (para toda la hoja).
