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Este menú desplegable da acceso a una serie de ventanas que nos permiten manejar tareas avanzadas sobre la base de datos actual y la aplicación en general: gestionar permisos de los usuarios, definir el tipo de información a trasladar mediante los botones Traslada, importar y exportar datos, reparar archivos, etc.

La opción Modos traslada... bottrasla permite definir muchas opciones de traslado de información entre los dos juegos de ventanas principales de la aplicación, así como entre diferentes archivos, para importar y exportar, etc. Encontrará este tema de ayuda en la sección de partes avanzadas de la aplicación.

La opción Repara base de datos... botrepBD muestra un diálogo de progreso y chequea todo el archivo en busca de inconsistencias en la relación de la información o fallos en la estructura del archivo y los reparan en la medida de lo posible (con un porcentaje de éxito muy alto).

Al seleccionar la opción del menú, se nos muestra un diálogo de progreso que da información sobre qué parte de la información del archivo se está reparando.

La opción Compacta base de datos... botcomBD comprime los datos del archivo, eliminando huecos y reduciendo el tamaño final cuando ha habido muchas altas y bajas de información. También se utiliza cuando por algún motivo de corrupción de archivo (causado por un apagón, virus, etc.) ni siquiera la opción Repara base de datos... puede arreglar los desperfectos.

PARA ADMINISTRADORES: Tanto para reparar archivos, como para compactarlos, hay una herramienta especial, que es mantener pulsadas las teclas MAYÚSCULAS+CONTROL al seleccionar la opción de menú. En este caso, se chequean o reparan todos los archivos del directorio al que pertenece el archivo que tenemos abierto, evitándonos tener que abrirlos de uno en uno.

El conmutador Exclusivo, permite poner en ese modo el archivo abierto actualmente y lo suelen utilizar los administradores del sistema cuando necesitan asegurarse de que ningún otro usuario esté conectado al archivo.

El bloqueo de modificación del archivo por parte de otros usuarios, incluye al propio usuario si tiene abierto en la ventana paralela simultáneamente el mismo archivo. Este bloqueo también se produce cuando tenemos la ventana de "Gestión de permisos" abierta, ya que su uso implica la apertura de otra instancia de la base de datos, como si estuviese utilizada por otro usuario.

Cuando se tiene abierto un archivo en edición en dos sitios a la vez, no es posible que uno de ellos ponga el modo exclusivo. Asimismo, si alguien tiene puesto en uso exclusivo un archivo, a otro usuario le será imposible modificarlo, aunque sí podrá abrirlo.

Las opciones Menú Exporta y Menú Importa, abren sendos submenús con opciones para entrada y salida de datos en distintos formatos. Algunas de las opciones están implementadas en el propio programa por ser muy básicas, pero otras son programas de informes creados con un nombre especial que se sitúan como opciones de estos submenús y se pueden ejecutar desde aquí.

Otras opciones (las que se encuentran bajo la primera sección de estos submenús), se incluyen los programas en JavaScript que tenemos en el directorio \INFORMES (accesibles mediante la ventana informes y procedimientos), con un nombre de archivo de prefijo menher*.xjs. Los archivos que comienzan con esas 6 letras, se ordenarán por orden numérico y aparecerán en distintas secciones con el icono que tienen asignado.

Por último tenemos en el menú principal las opciones: Barra de herramientas... (equivalente al doble clic de ratón sobre la barra de herramientas) abre la ventana que posibilita personalizarla. A las herramientas externas del programa se accede mediante la opción Utilidades y la personalización de múltiples parámetros básicos como el aspecto de las ventanas, etc. se realiza en la ventana Opciones