Sigrid genera las cartas que se envían a los clientes y proveedores para la conformidad de los datos a declarar, combinando los datos de las entidades con la plantilla de Word 347carta.doc, ubicada en Informes à Plantillas, o con las plantillas personalizadas que se puedan tener. La plantilla que suministramos se ha actualizado para mostrar el tipo de operación realizada.
Para los clientes que utilicen plantillas personalizadas, los marcadores correspondientes a los trimestres se muestran en la siguiente pantalla.
Este proceso se realiza ejecutando el informe @ Modelo 347: Combinación con MS-Word de cartas de conformidad Operaciones con Terceras Personas (347cartaWord.xjs), al que se accede desde Informes à Contabilidad à Impuestos à Liquidaciones.
Al hacer doble click sobre el informe, se abre la siguiente ventana que tiene dos pestañas (General y Word) y que solicita la introducción de datos en el diálogo:
General
Ejercicio: se selecciona el ejercicio del que se tomarán los datos para su comprobación.
Empresa acogida al RECC en el ejercicio a declarar: marcarán esta casilla sólo las empresas acogidas al Régimen Especial del Criterio de Caja en 2016
Ha devengado operaciones RECC de ejercicios anteriores: se marcará esta casilla si, en el 2016, se ha devengado el IVA correspondientes a operaciones en RECC de ejercicios anteriores
Tipo de operaciones
•Todas: se presentarán todas las operaciones cuyo importe supere los 3.005,06 euros, ya sea de venta como de compra.
•Compras: se presentarán todas las operaciones de compra cuyo importe supere los 3.005,06 euros.
•Ventas: se presentarán todas las operaciones de venta cuyo importe supere los 3.005,06 euros.
Clientes / Proveedores: Códigos, separados por coma de los clientes/proveedores a los que se les generarán las cartas (en blanco, todos los que se declaran). Si se digita un asterisco en este campo, se abrirá la ventana multiselección para facilitar la tarea.
Impuestos a incluir: se indicarán los códigos de los impuestos utilizados en los registros a declarar. Si se digita un asterisco en este campo, se abrirá la ventana de selección de impuestos o tasas.
Impuestos a excluir: se indicarán los códigos de los impuestos utilizados en los registros que se declararán en otros modelos (180, etc.) para excluirlos de la declaración.
Excluir facturas con retenciones: se indicarán los códigos de retenciones utilizados en facturas que se quieran excluir de la declaración.
Para la empresas Promotoras (alquiler/venta) también aparecerán los campos: Actividades inmuebles alquilados y/o Aplicar % de participación en los contratos de venta.
Word
Plantilla de Word: Ruta a la plantilla con la que se combinarán los datos. Pinchando el botón 
se abrirá el explorador de Windows para facilitar la tarea.
Un archivo por cada entidad: Al marcar esta casilla, se generará un fichero de Word para cada entidad.
Mantener abierto/s el/los documentos de Word ya combinados: Al marcar esta casilla, se mantendrán abiertos los documentos de Word generados.
Salto de página por cada entidad: Al marcar esta casilla, el documento de Word generado tendrá un salto de página por cada carta generada (se aconseja marcarla).
Imprimir documento resultante: Al marcar esta casilla, se imprimirán las cartas generadas.
TEXTOS ASOCIADOS A MARCADORES DE IMPORTES: Los siguientes campos contienen unos rótulos por defecto que se mostrarán en las facturas en función del tipo de operación realizada con los proveedores/clientes. Se pueden modificar.
Además de los datos introducidos en el diálogo, el informe tiene una serie de parámetros que hay que revisar:
Recomendamos elegir el valor Sí en el parámetro Mostrar datos de entidades dadas de baja.
Al pulsar el botón Aceptar, se generarán las cartas. Sólo hará falta imprimirlas y enviarlas.