Para repartir periódicamente los costes analíticos de un centro de coste a otros, como por ejemplo los gastos generales a las obras o a los distintos departamentos de una empresa, Sigrid dispone de un proceso automático al que se accede desde el menú Procesos à Procesos de reparto à Proceso de reparto analítico entre centros de coste
Dependiendo de cómo se haya parametrizado la opción de reparto en Parámetros Generales, apartado Analítica y Centros de coste, la ventana del proceso presentará campos diferentes:
Proceso basado en carpetas de estructuras y archivo "Cálculo.txt"
Este proceso se basa en ejecutar el archivo externo "calculo.txt", ubicado en el raíz de Sigrid, previamente configurado según los requerimientos de cada empresa, y en una estructura de carpetas para cada reparto.
Antes de lanzar el proceso de reparto, hay que crear una carpeta - con el mismo código que el centro de coste padre (a repartir) - dentro de la que colgarán (ver Organizar los conceptos en el Manual Sigrid Core) el centro de coste padre y los centros de coste receptores del reparto, como se muestra en las siguientes pantallas:
Una vez organizada la estructura de reparto, se lanza el proceso como explicado anteriormente. Se abrirá la ventana del reparto y se pinchará el botón Aceptar después de rellenar sus campos como sigue:
Carpeta raíz para estructura de reparto: Código de la carpeta de donde cuelgan el centro de coste padre y los centros receptores del reparto.
Archivo externo de definición de reparto: Por defecto es el archivo calculo.txt
Fecha desde (incluida): Fecha a partir de la cual el proceso leerá los apuntes de las cuentas a repartir.
Fecha hasta (incluida): Fecha hasta la cual el proceso leerá los apuntes de las cuentas a repartir.
Una vez finalizado el reparto, aparece una ventana de aviso y se genera, en la carpeta temporal del usuario que ha lanzado el proceso, el archivo reparto.log, que registra los repartos y las eventuales incidencias. Se puede abrir el archivo pinchando el botón Ver avisos en la ventana de finalización del proceso, o localizarlo posteriormente en la carpeta temporal del usuario.
El proceso genera un asiento analítico - cuyo código es RC (reparto costes) seguido del año con 4 dígitos, del mes con 2 dígitos, una barra y el código del centro de coste padre - que reparte a los centros de coste dependientes los gastos generales del periodo elegido y crea - en este ejemplo - un apunte al Haber en el centro de coste padre.
Proceso basado en centros de coste intermedios y porcentaje fijo de reparto o proporcional en función de las cuentas
Este nuevo proceso se basa en la ejecución del reparto de los centros de coste intermedios, que soportan múltiples criterios de reparto: porcentajes fijos o proporcionales y que son fácilmente configurables por el usuario. Además tiene la ventaja de que se efectúan todos los repartos, aunque tengan diferentes criterios - incuso en cascada - ejecutando el proceso una sola vez.
Las pantallas siguientes muestran un ejemplo de reparto proporcional (por ingresos de los centros de coste dependientes) y otro con porcentaje fijo:
Una vez parametrizado el reparto en los centros de coste intermedios, se lanza el proceso como explicado anteriormente. Se abrirá la ventana del reparto y se pinchará el botón Aceptar una vez rellenados sus campos:
Paso 1: Actualización de listas de centros de reparto
: Si se ha marcado el radio "Seleccionados automáticamente por Delegación y Estado/s" en el centro de coste intermedio, al pulsar este botón, se actualizará la lista de los centros de coste dependientes, cuya delegación (campo Delegación, pestaña General) sea la misma que la del centro de coste intermedio.
Paso 2: Proceso de reparto
Opciones del proceso
Fecha desde (incluida): Fecha a partir de la cual el proceso leerá los apuntes de las cuentas a repartir.
Fecha hasta (incluida): Fecha hasta la cual el proceso leerá los apuntes de las cuentas a repartir.
Código/s de centro/s de coste a repartir: Código de los centros de costes intermedios a repartir. Cabe señalar que es importante el orden en que se introduzcan los códigos de los centros de costes intermedios en este campo, puesto que el proceso se efectuará tomando en cuenta ese orden.
Procesar recursivamente los centros "Hijos": Este check se marcará si los centros receptores del reparto tienen, a su vez, centros dependientes o "hijos" a los que repartir costes.
Asiento analítico
Seleccionar... serie para el asiento: Serie para el asiento analítico que generará el proceso de reparto. Pulsando el botón Seleccionar ... se abre la ventana de selección de las series de asientos analíticos.
al pulsar el botón Ejecutar reparto se realiza el mismo tal y como se haya parametrizado previamente.
Una vez finalizado el reparto, aparece una ventana de aviso y se genera, en la carpeta temporal del usuario que ha lanzado el proceso, el archivo repartorepcos.log, que registra los repartos y las eventuales incidencias. Se puede abrir el archivo pinchando el botón Ver avisos en la ventana de finalización del proceso, o localizarlo posteriormente en la carpeta temporal del usuario.
El proceso genera un asiento analítico - cuyo código se compone de la serie escogida, seguida del código del centro de coste padre, del año con 4 dígitos, del mes del reparto con 2 dígitos, un guión bajo y un número correlativo - repartiendo a los centros de coste dependientes los gastos generales del periodo elegido y creando - en este ejemplo - un apunte al Haber en el centro de coste padre.
