El presupuesto de la obra esta formado por capítulos-subcapítulos y partidas estructurados formando el árbol presupuestario. Esta estructura es única para cada obra, pero deberá admitir distintas vistas atendiendo a su objetivo.
Las distintas vistas del presupuesto de la obra/proyecto se denominan ámbitos. Los ámbitos se codifican en la tabla auxiliar Obras: Ámbitos en presupuestos. Cada ámbito se identifica por: un código, una descripción y por:
Clase ámbito predefinido: será una de las predeterminadas: Proyecto, Estudio, Oferta, Coste, Venta, Producción, Máster, Coste pendiente
Proyecto: suministrado por el cliente o elaborado según las especificaciones del cliente, contendrá las partidas de costes directos de la obra/proyecto.
Estudio: partiendo del presupuesto de Proyecto se incorporarán los costes indirectos. Se añadirán, desde estudios previos o desde bases de datos de precios, las descomposiciones o recursos de las partidas dando, como resultado, el presupuesto total de costes de la obra.
Oferta: presupuesto con precios de venta para presentar al cliente. Estará constituido por las partidas de costes directos y mediciones del presupuesto de Estudio, pero los precios deberán incluir los costes indirectos y el factor que corresponda para poder alcanzar el beneficio objetivo.
Coste: una vez adjudicada la obra, el presupuesto de Estudio se copiará como presupuesto de Coste-Fase 0, y se generará la planificación de compras a partir de la descomposición de las partidas. Se irán creando las sucesivas fases de ejecución copiando los precios desde la fase anterior, de la cero a la uno, de la uno a la dos, etc., y se registrarán las mediciones ejecutadas en cada fase.
Venta: presupuesto para realizar las certificaciones de venta. Se mostrarán las partidas del ámbito de oferta, con sus mismos precios. Se copiarán en cada fase las mediciones registradas en el ámbito de coste pudiendo ajustarse antes de certificar.
Producción: presupuesto de producción real o medición de ejecución con derecho a cobro por precio de venta, también llamado "Valorada". En cada fase, la producción se guardará al generar las certificaciones para poder ser contabilizada.
Máster Coste: el ámbito de Coste-fase 0 registra la planificación del coste real de la obra, y será ajustado por el jefe de obra durante la ejecución, por lo que una copia (no editable) de este ámbito se guarda en el ámbito Máster, pudiendo así obtener las desviaciones del coste respecto a la planificación inicial. Además, es posible crear un Máster para el ámbito de Venta, que copiará los datos de Venta-fase 0.
Máster Venta: presupuesto inicial previsto de venta, copia del ámbito Venta - fase 0, que servirá de referencia en informes comparativos de la obra. Podrá revisarse dicho presupuesto durante la vida de la obra, generando nuevas versiones del máster.
Máster Producción: importe inicial previsto de la producción, copia del ámbito de Producción - fase 0. Podrá revisarse dicha previsión durante la vida de la obra generando nuevas versiones del máster.
Coste Pendiente: este ámbito permite controlar el coste de lo que falta por ejecutar, es decir, la medición pendiente por un precio estimado, que puede ser diferente al del ámbito Coste.
No copiar a obras: al crear una obra/proyecto, en la pestaña General- Ámbitos de las propiedades de la obra/proyecto se muestra la lista de todos los ámbitos disponibles para esa obra. Por defecto, todos están activos, a no ser que se indique en este campo que no se active.
De planificación coste: indica que en ese ámbito se utilizará la planificación de coste en lugar de la descomposición. Será normalmente el ámbito de la clase Coste de la obra, por lo que en la documentación se utilizará el ámbito de Coste como ámbito de planificación coste. También es habitual utilizar el ámbito de Estudio como de planificación, pues estudiando la obra, en ocasiones es necesario pedir ofertas a los proveedores.
No precios dif 0si 12no 34preg: para indicar que el ámbito no puede tener precios diferentes cuando el mismo recurso/producto esta en la descomposición de distintas partidas de la obra. Se usa por ejemplo en el ámbito de Estudio para que siempre que se utilice un mismo producto en la obra tenga obligatoriamente el mismo precio.
Cuando en una descomposición se cambia el precio de un producto, se modifica automáticamente el precio de ese mismo producto en todo el resto de partidas de la obra que lo incluyen en sus descomposiciones. Cuando se añade un producto a una descomposición, se busca el precio de ese producto en la obra, si ya existe, si no, se utiliza el precio de PVP o PCO (en coste y estudio). Hay que tener en cuenta que nunca se modifican los precios de recursos contratados.
El valor 1 especifica que dos productos se consideran iguales cuando tienen el mismo código.
El valor 2 especifica que, para ser considerados iguales, deben tener el mismo código y la misma descripción.
El valor 3 especifica que un producto se considere igual cuando coincide su código+codigo2. Además, se pide confirmación para cambiar su precio.
El valor 4 especifica que un producto se considere igual cuando coincide su código+codigo2+descripción. Además, se pide confirmación para cambiar su precio.
Antes de crear el árbol presupuestario o importar un presupuesto, en la obra/proyecto debe existir al menos un ámbito activo sobre el que trabajar, y en este ámbito una versión o fase. En la pestaña General- Ámbitos de las propiedades de la obra/proyecto se muestra la lista de todos los ámbitos. Se deben activar sólo aquellos ámbitos que se vayan a utilizar. El activar o desactivar ámbitos de obra no implica la pérdida de información de ese ámbito, si es que existe.
Restringir a clase de obra: El uso de cada ámbito se puede limitar a una de las clases de obra predefinidas:
✓Obra completa
✓Obra POTENCIAL
✓Obra EN EJECUCIÓN
Si no se elige ninguno de los valores, el ámbito se visualizará en cualquier clase de obra.
Versiones
Los distintos presupuestos para los ámbitos de Proyecto, Estudio, Oferta y Máster se registrarán como distintas versiones del mismo. Las versiones se crean y se editan en la Ventana de mantenimiento de fases/versiones de la obra, que se abre al hacer clic en el botón Versión y seleccionar la opción correspondiente.
Se definen mediante un número de versión, una descripción, una fecha de creación, además de los siguientes campos:
•Estado: Candado verde: editable. Candado amarillo: editable bajo ciertas circunstancias; versión en pre cierre. Candado rojo: no editable, versión cerrada.
•Amb/Fase Originaria: Indica desde qué versión se ha generado la versión señalada, mediante la opción Acciones - Generar nuevo estudio, o bien desde la ventana de Creación de nueva versión, casilla Copiar mediciones y precios de fase anterior.
•Comentario versión: Campo libre para introducir un texto descriptivo adicional.
•Es oficial: dato opcional, para indicar que es oficial para la empresa.
Al seleccionar Nueva Versión, se abre el diálogo de Creación de la versión. Por defecto, el número será el siguiente al de la última versión creada.
Al crear la versión pueden copiarse automáticamente las mediciones y precios de la anterior y modificar posteriormente los datos que cambien de una a otra.
En los ámbitos de Coste, Venta y Producción, se crearán fases.
La fase 0 corresponderá al presupuesto total. Es una fase especial preestablecida con la descripción Fase 0 (Previsto). Para poder registrar datos, será necesario activarla en la Ventana de mantenimiento de fases / versiones.
En esta fase no se podrá cambiar la descripción ni especificar fechas de inicio y fin de la misma.
El resto de fases serán los periodos temporales en los que se dividirá la ejecución de la obra, que normalmente serán meses. En cada fase se registrará la medición que corresponda para poder generar la certificación y la factura, así como para evaluar el avance en relación a la previsión.
Los posibles estados, tanto de las fases como de las versiones, se corresponden con la forma y colores que puede adoptar el icono del candado. Son los siguientes:
•Candado verde y abierto: Fase/versión abierta y editable.
•Candado amarillo y abierto: Fase/versión en pre cierre: es un estado intermedio que permite realizar sólo determinadas acciones.
•Candado rojo y cerrado: Fase/versión cerrada y no editable.
El botón Utilidades, despliega un menú que permite crear, desactivar o eliminar fases, así como modificar el estado de las mismas.
Al hacer clic en Nueva Fase se abre la ventana Creación de nueva fase:
Las fases se definen mediante una descripción, un número que es generado automáticamente por la aplicación, el mes y año de la fase, la fecha de inicio y de finalización, y un texto de libre utilización. Se puede crear la misma fase en el resto de los ámbitos de la obra, activando la casilla correspondiente al ámbito. Pueden también crearse múltiples fases a la vez, indicando cuántas y desde qué fecha, aunque para la mayoría de los casos, se aconseja ir creando cada fase a medida que se completa la anterior.
Al hacer clic en el botón Ficha de la Ventana de mantenimiento de fases / versiones, se abre la Ficha de fase de obra / versión (en el caso del ámbito Estudio) para modificar o consultar sus datos.
