La ventana de propiedades del centro de coste consta de 4 pestañas: Propiedades, Presupuestos, Reparto de costes y Consultas.
Datos Generales
Código y descripción centro de coste: código y descripción asignados al centro de coste al crearlo.
Fecha de bloqueo: Fecha antes de la cual no se pueden hacer imputaciones al centro de coste.
Fecha de cierre: Fecha a partir de la cual no se pueden hacer imputaciones al centro de coste.
Centro de coste para agrupación (modelo)
Es centro de coste para agrupación (modelo): Se marcará esta opción sólo en los centros de costes modelos, para que agrupen los centros "hijos" en los paneles analíticos. Al marcar esta opción, se desactivará el campo que sigue.
(Seleccionar centro de coste "modelo"): En estos campos se indicará el código y la descripción del modelo al que pertenece el centro de coste "hijo". Al digitar un asterisco en cualquiera de los dos campos, se abrirá la ventana de selección de los centros de coste marcados como modelos.
Es centro de coste intermedio (reparte costes): Esta casilla se visualizará si, en Parámetros Generales apartado Analítica, se ha marcado la opción "Proceso basado en centros de coste intermedios y porcentaje de reparto fijo".
Se marcará esta casilla en los centros de coste que reparten costes a otros, siendo por tanto centros de coste intermedios. Al marcar la casilla, se añadirá la pestaña Reparto de costes, en la que se definirán los criterios de reparto de los costes del centro,
En esta pestaña se consultan y se editan los presupuestos para cada una de las cuentas financieras de los grupos indicados en parámetros generales de la empresa, Contabilidad 2, Grupos de cuentas para desglose analítico, generalmente los grupos 6 y 7.
Los periodos dependen de la periodicidad presupuestaria establecida en los parámetros de la empresa: mes, trimestre, cuatrimestre, semestre o año (apartado Contabilidad 3).
Si la elección del presupuesto ha sido por partidas, se mostrarán estas partidas para poder introducir el presupuesto.
Al seleccionar una cuenta o una partida, se añade la línea de edición, pudiendo introducir directamente el presupuesto de dicho periodo.
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En este campo, que cambiará de rótulo en función de si se trabaja por cuentas o por partidas, se introduce defecto la máscara de las cuentas financieras o partidas que tengan imputación analítica.
Se pueden exportar los datos de la ventana, pinchando el icono de Excel en la esquina superior derecha de las cabeceras.
Al hacer doble clic sobre una línea de la lista, o pulsar el botón Ver ficha de cuenta, se abre la ventana de propiedades de la cuenta.
En caso de utilizarse partidas presupuestarias, el botón se llamará Ir a ficha de la partida.
Los presupuestos se introducirán para cada cuenta/partida.
El botón Actualizar presupuestos lee los datos y actualiza la pantalla con los datos leídos; tiene especial utilidad en entornos multiusuario en los que durante la consulta existen otros usuarios creando apuntes e incluso cuentas.
Abre el Panel analítico mensual del centro de coste actual.
Abre el Panel analítico presupuestario del centro de coste actual.
Aquí se configuran los repartos de los costes de los centros de coste intermedios a los centros dependientes o finales, indicando los centros finales receptores del reparto y los criterios para realizar ese reparto.
Seleccione reparto: se pueden establecer varios repartos para un mismo centro de coste, con diferentes criterios.
Añadir nuevo reparto: se pulsa este botón para crear un reparto. Se abre una ventana para introducir el nombre del mismo.
Eliminar reparto actual: borra el reparto seleccionado. Se abre un mensaje de confirmación.
Nombre del reparto: Nombre que se le ha dado al reparto seleccionado.
Desactivar reparto: Al activar este check se desactiva el reparto seleccionado.
Cuentas a repartir, todas las que tengan saldo: Si se marca este radio, se repartirán - a los centros de coste establecidos - todas las cuentas financieras que tengan saldo.
Cuentas a repartir, cuentas específicas (se deben indicar): Si se marca este radio, sólo se repartirán - a los centros de coste establecidos - los saldos de las cuentas contables indicadas en el campo que sigue (por ejemplo sólo los saldos de las cuentas de gasto)
Repartir en función de porcentajes fijos: Si se marca este radio, el reparto se efectuará en función de unos porcentajes fijos, que se indicarán más abajo, en Centros de coste dependientes.
Repartir de forma proporcional en función de cuentas (se deben indicar): Si se marca este radio, el reparto se efectuará de forma proporcional en función de las cuentas contables indicadas en el campo que sigue (por ejemplo en función del saldo de las cuentas de ingreso de los centros de coste dependientes).
Importe en función Saldo/Debe/Haber: Se selecciona el importe en función del saldo o del debe o del haber de las cuentas a repartir.
Cuenta contable de contrapartida para centro intermedio: En este campo se indica la cuenta contable de contrapartida del reparto del centro intermedio; si el campo se deja en blanco, se saldarán las cuentas cuyo saldo se ha repartido, con el mismo importe al haber de la cuenta. Se digitará el código de la cuenta sin el prefijo del centro de coste.
Cuenta contable de centro de coste dependiente: En este campo se indica la cuenta contable destino de los centros de coste dependientes a la que se repercute el reparto; si el campo se deja en blanco, el destino será la misma cuenta del centro de coste intermedio. Se digitará el código de la cuenta contable.
Centros de coste dependientes (a los que reparte gastos)
Centro: Código del centro de coste final o dependiente. Digitando un asterisco en este campo, se abre la ventana de selección de los centros de coste.
Nombre centro: Nombre del centro de coste final o dependiente.
Porcentaje: Porcentaje del reparto.
Cuenta de gastos: Cuenta de gasto o máscara de cuentas de gasto del centro intermedio que se reparten (si no se han indicado en alguno de los campos superiores).
Cuenta contrapartida: Cuenta de contrapartida del reparto del centro intermedio (si no se ha indicado en el campo superior).
Cuenta destino: Cuenta destino del centro dependiente a la que se imputará el reparto (si no se ha indicado en el campo superior).
Observaciones/Comentario del reparto: Campo de texto libre para comentarios concernientes al reparto.
Pulsando este botón se abre la ventana de selección de los centros de coste dependientes a escoger para el reparto.
 | Pulsando este botón se elimina el centro de coste dependiente seleccionado. |
 | Este botón permite cambiar el orden de los centros de coste dependientes. |
Este botón abre el centro de coste seleccionado.
Para ver un ejemplo de configuración y conocer la operativa del reparto, pinche el siguiente link: Proceso de reparto A. Sencilla
En esta pestaña se encuentran las consultas disponibles del concepto actual.
