Para facilitar al usuario el remitir los NUEVOS mandatos a sus clientes (a partir del 10 de junio de este año), se ha preparado un java que, asociado a un proceso de cambio de estado, generará un mandato partiendo de unas plantillas de combinación con Word.
Para generar el mandato en formato Word y enviarlo al cliente por correo electrónico, se ejecutará un cambio de estado pasando el mandato a Generar mandato y enviar por e-mail.
Para que se envíe el correo, es necesario que, en la pestaña Facturación de la ficha del cliente, el campo Correo electrónico para envío de documentos contenga la dirección e-mail del cliente.
De lo contrario se presentará el siguiente mensaje de error:
Se abrirá a continuación la siguiente pantalla:
Plantillas
Mandato básico (CORE): Ruta de ubicación de la plantilla de Word para generar el mandato básico (según el formato CORE) y enviarlo por e-mail al cliente. Pinchando el botón Examinar, se establece la ruta a la plantilla que se está ubicada en ..\Sigrid\Informes\Plantillas y cuyo nombre es documento_SEPA_CORE.doc
Mandato B2B: Ruta de ubicación de la plantilla de Word para generar el mandato B2B (según el formato B2B, para empresas) y enviarlo por e-mail al cliente. Pinchando el botón Examinar, se establece la ruta a la plantilla que se está ubicada en ..\Sigrid\Informes\Plantillas y cuyo nombre es documento_SEPA_B2B.doc
Asociar documentos a la ficha del mandato: Activando esta casilla el mandato en Word resultante se asociará a la ventana de gráficos del concepto Mandato
Clase de gráfico: En este campo se puede introducir la clase de gráfico (campo no obligatorio)
Enviar por correo electrónico: Activando esta casilla, al generar el mandato en Word, este se asociará a un correo electrónico y se enviará al cliente
E-mail del remitente: Si este campo se deja en blanco, el remitente será el usuario actual
Asunto: Campo de texto para introducir el asunto del mail
Formato del cuerpo del e-mail: Se pueden elegir dos formatos, Texto (TXT) o HTML
Detalle (texto): Campo de texto para introducir el detalle del e-mail a enviar
Enviar copia (oculta) / a: Se puede introducir una dirección de correo para enviar una copia oculta
Ejemplo de mandato básico generado por Sigrid
Ejemplo de mandato B2B por Sigrid
