La ventana permite conectar con una B.D. de un sistema ERP (Planificación de recursos de empresa), que lleva la contabilidad, gestión, recursos humanos, etc. de la empresa. La conexión está programada en JavaScript para poder personalizarla a cada sistema, es bidireccional y permite pasar conceptos que son comunes en ambas aplicaciones, de una a otra. Toda la funcionalidad de traslado de información e incluso la programación de qué información es posible trasladar, se realiza a partir de un procedimiento JavaScript.
En la ventana Informes y procedimientos hay un ejemplo de implementación para el sistema Sigrid de Professional Software. El código para esta conexión está en varios módulos bajo la carpeta \COLECCIONES ESPECIALES\ MENÚS Y CONTROLADORES\ CONTROLADORES.
Gracias a esto, la conexión es completamente programable.
Pestaña Conexión:
A través de las opciones de estos campos se establece la conexión con la B.D. de ERP. En Archivo ERP se especifica el nombre y el camino completo (con extensión .SIG incluida). En Permisos ERP se puede especificar el archivo motor.dat que contiene los permisos de la base ERP. Si no se especifica ninguno se toma el de Menfis (esto sólo funcionará si los usuarios son comunes a ambas bases).
En Centro de coste se puede especificar sólo uno a considerar al hacer la conexión, sino, se tomarán todos los datos.
En Usuario y Clave se ponen los datos para acceder a la B.D. ERP. El usuario que se propone es el mismo con el que se ha entrado en Menfis (esto sólo vale, igualmente, si el nombre de usuario al que accedamos en el sistema de usuarios de la base ERP es igual o convertible).
Abre la B.D. ERP y cambia a un botón Desconectar para cerrar la conexión.
Pestaña ERP > Menfis:
En la lista desplegable CONSULTA, el informe JavaScript de la conexión, ofrece las opciones de búsqueda de conceptos que es posible trasladar. Al seleccionar una opción se realiza una operación select contra la B.D. a la que estamos conectados y en la lista se muestra el Código y Descripción de todos los conceptos (y en la esquina superior derecha el número de conceptos que se han obtenido).
Mientras se realiza la consulta, aparece un diálogo de progreso, para poder interrumpir la búsqueda, y en caso de interrumpirla, se muestran los datos obtenidos. En la esquina superior derecha de las listas se muestra el índice de los datos totales de la lista y los seleccionados.
Con los botones Traslada y Prueba, realizamos el traslado al archivo actual de Menfis, de las líneas que tengamos marcadas mediante multiselección, o bien sólo se muestran los datos en la pestaña Sincronización como prueba.
Algunas descripciones de conceptos pueden cambiar, porque el procedimiento JS, al utilizar como separador la comilla simple ('), si encuentra una, la sustituye por una doble (ya que es una especie de "carácter no permitido").
Pestaña Menfis > ERP:
Análoga a la pestaña anterior, pero la lista desplegable CONSULTA muestra las opciones de traslado que tenemos DESDE Menfis.
Pestaña Sincronización:
Muestra las líneas pendientes de Sincronización, cuando se hace una prueba, pero su función es sincronizar todos los datos de los dos archivos (Menfis y ERP) en las dos direcciones, produciendo en el caso que se ha programado para Sigrid, un resultado como:
Datos Comunes (Menfis->Sigrid)
▪Unidades de medida · Leídas (19) Añadidas (0)
▪Formas de pago · Leídas (0) Añadidas (0)
▪Formas de envío · Leídas (0) Añadidas (0)
▪Localidades · Leídas (0) Añadidas (0)
▪Provincias · Leídas (0) Añadidas (0)
▪Entidades Bancarias · Leídas (0) Añadidas (0)
Documentos (Menfis->Sigrid)
▪Albaranes de Venta · Leídos (0) Añadidos (0)
▪Facturas de Venta · Leídos (0) Añadidos (0)
▪Albaranes de Compra · Leídos (0) Añadidos (0)
▪Facturas de Compra · Leídos (0) Añadidos (0)
▪Ofertas de Compra · Leídos (0) Añadidos (0)
▪Pedidos de Compra · Leídos (0) Añadidos (0)
▪Ofertas de Venta · Leídos (0) Añadidos (0)
▪Pedidos de Venta · Leídos (0) Añadidos (0)
Datos Comunes (Sigrid->Menfis)
▪Unidades de medida · Leídas (22) Añadidas (3)
▪Formas de pago · Leídas (48) Añadidas (48)
▪Formas de envío · Leídas (2) Añadidas (2)
▪Entidades Bancarias · Leídas (29) Añadidas (12)
Documentos (Sigrid->Menfis)
▪Albaranes de Venta · Leídos (2) Añadidos (2)
▪Facturas de Venta · Leídos (498) Añadidos (498)
▪Albaranes de Compra · Leídos (49) Añadidos (49)
▪Facturas de Compra · Leídos (3748) Añadidos (3748)
▪Ofertas de Compra · Leídos (0) Añadidos (0)
▪Pedidos de Compra · Leídos (0) Añadidos (0)
▪Ofertas de Venta · Leídos (0) Añadidos (0)
▪Pedidos de Venta · Leídos (0) Añadidos (0)