La opción Importa FIEBDC... del submenú menú importa, permite incluir en el archivo abierto actualmente, y en la FASE ACTUAL del mismo, la información contenida en un archivo de Formato de Intercambio Estándar. Sólo se incluirá la información correspondiente a los modos activos en la ventana Modos Traslada.
Abre el diálogo de selección de archivos diálogo estándar, con los archivos de extensión .BC3 que se encuentran en el directorio de trabajo, de los que se selecciona el que se quiera importar.
Mientras se incluye el archivo aparece un diálogo con el botón Interrupción. Esta operación puede necesitar bastante tiempo para su ejecución en el caso de grandes archivos de bases de datos; en estos casos, pasado un tiempo, se deshabilita la casilla de Edición, para que en caso de dejar el proceso y el ordenador desasistidos, no se quede abierto el archivo al terminar.
Otra posibilidad, para abrir archivos en formato BC3, es arrastrar desde el Explorador de Windows un archivo sobre la ventana principal, igual que hacer doble clic sobre ellos. Al arrastrar y soltarlo sobre la ventana de trabajo de Menfis se nos mostrara el siguiente diálogo:
incluye los datos arrastrados en el nivel en el que estemos ubicados en la obra. Es muy útil para la importación de capítulos o partidas sueltas en un presupuesto en construcción.
Crea un nuevo archivo, con la extensión .men y el nombre del archivo BC3, y en él sitúa los datos arrastrados.
Una vez importado el fichero, se nos muestra un cuadro de diálogo con el resultado de la importación y los posibles errores acontecidos durante la misma.
Esta pestaña nos muestra todos los datos referentes al fichero que acabamos de importar: El programa generador, la version del FIEBDC-3, la fecha y el juego de caracteres que utiliza. A continuación vemos un resumen de los registros importados ordenados según el criterio del Formato de Intercambio Estándar FIEBDC-3. En esta ventana podemos, además, ver si se han producido incidencias durante la importación, mediante un mensaje que se muestra en la parte inferior de la ventana.
Pestaña Conceptos
Nos muestra un listado con todos los datos importados, ordenados según los criterios de clasificación del programa. Al hacer doble clic sobre cualquiera de los elementos de la ventana,se nos muestra en lista de conceptos todos los elementos que hay en la obra con su misma clasificación.
Pestaña Decimales
Nos muestra la cantidad de decimales definidos dentro del fichero BC3 para cada campo del presupuesto. Cada definición de campo va acompañada de su código de codificación en FIEBDC-3. En Menfis, estos datos están definidos en la pestaña decimales de la Ventana de Parámetros generales.
Pestaña Incidencias
En esta pestaña se nos muestra el detalle de los errores producidos durante la importación, si los hubiese.
Con el fin de mejorar la importación de este tipo de archivos, hemos añadido tres nuevas columnas de referencia muy útiles para comparar datos provenientes de archivos BC3. Estas tres columnas son Precio BC3, Medición BC3 e Importe BC3, y en caso de haber diferencia con los datos mostrados en las columnas análogas, nos muestra un mensaje de advertencia.
Son muy útiles para detectar diferencias entre precios de partidas, capítulos o presupuestos. Los datos incluidos en estas columnas son importaciones literales de los datos de registro del BC3. Los precios de partidas y capítulos no corresponden a la suma de los precios de sus descomposiciones, ni las mediciones totales a la suma de sus mediciones desglosadas, sino que corresponden a los datos contenidos en el BC3. La diferencia con las columnas Precio, Medición e Importe de la obra, es que éstas sí se obtienen de cálculos previos basados en su descomposición. Por tanto podemos identificar errores por manipulaciones incorrectas de los datos de una obra.
