La opción Exporta a BCZ... del submenú menú exporta, nos permite grabar un archivo de Formato de intercambio estándar con extensión .BC3 con la información del archivo actual y las posibles imágenes incrustadas del archivo origen. Al igual que la exportación a BC3, se rige por los criterios marcados en la ventana Modos Traslada.
Grabará en el mismo lugar de destino que el archivo actual de datos, y con el mismo nombre (el que se sugiere), el archivo con la información requerida. Si el nombre introducido no tuviera la extensión .BCZ, se le pondrá automáticamente; y si en el nombre del archivo no se incluye el camino se grabará en el directorio mostrado.
Este tipo de archivos tienen la ventaja de incluir en su interior los posibles gráficos vinculados o incrustados en el archivo de origen y todo ello comprimido para reducir el tamaño del fichero.
Mientras se está grabando se presenta un diálogo de progreso con el botón Interrupción. Esta operación puede necesitar bastante tiempo para su ejecución con archivos grandes de bases de datos. En estos casos, pasado un tiempo, se deshabilita la casilla de Edición si estuviese activada, para que en caso de dejar el proceso y el ordenador desasistidos, no se quede abierto el archivo al terminar.
Cuando exportamos los datos de un archivo de control de costes (con mucha más información que la estándar del FIEBDC-3, y tipos de conceptos propios solamente de Menfis), se exporta el presupuesto y los conceptos más de todas clases con la información estándar existente. Por ejemplo, se exportan contratos, documentos, centros de coste, personas y equipos, con sus datos de concepto, textos, fechas...