La ventana de texto se abre:
•Pulsando el botón 
Abrir ventana de texto que se encuentra en la cabecera de las ventanas de propiedades de Conceptos.
•Seleccionando la opción Ventana texto del menú Concepto de la ventana principal. Se muestra una campo de edición donde el usuario añade el comentario.
Cualquier Concepto puede tener asociado un texto que se editará desde esta ventana. Tiene especial utilidad para la descripción extensa de productos, aunque puede utilizarse también para registrar notas internas sobre proveedores, clientes o determinados documentos.
Cuando un concepto tiene texto asociado, el botón Texto aparece iluminado 
.
La cabecera de la ventana muestra la fecha, el código, y la descripción del Concepto cuyo texto asociado se está visualizando, contiene un campo para la edición del texto. Este campo se puede pulsar con el botón derecho del ratón para abrir el menú de edición de texto.
La ventana de texto está sincronizada con la ventana principal, de forma que al pulsar los botones Anterior o Siguiente de su barra de botones, se desplazará la selección al Concepto Anterior o Siguiente en la lista de Conceptos de la ventana principal, mostrando, si existe, el texto asociado al Concepto seleccionado.
El botón Añadir nuevo comentario abre una ventana de edición de texto vacía en la que se puede introducir el texto que se añadirá al texto ya asociado al concepto. Cuando se añade texto de esta forma, la aplicación lo separa del texto existente con una línea de puntos y, a continuación registra fecha y hora de la inserción junto con el código de usuario que la llevó a cabo.
La funcionalidad de la ventana de texto se puede parametrizar desde el apartado Varios de los parámetros generales.
Cuando el concepto está en modo de edición se puede optar por que la ventana de texto permanezca editable o que sólo permita añadir comentarios.
Para los conceptos en estado de solo lectura hay total libertad para elegir el estado de la ventana de texto.