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El módulo Documental amplía las ya conocidas capacidades de gestión documental de Sigrid mediante la introducción de un nuevo concepto: el documento multimedia.

El documento multimedia, al ser un concepto, hereda todas sus propiedades: tiene un código y una descripción, se pueden crear series, estados y procesos, se localiza fácilmente a través de la búsqueda general y se puede asociar simultáneamente a distintos tipos de conceptos; además, amplía las características de la ventana de gráficos permitiendo el escaneo por lotes.

El módulo añade a Sigrid la funcionalidad de la digitalización certificada, que consiste en firmar digitalmente las facturas (u otros documentos) y almacenarlas en base de datos eliminando - de esta forma - el archivo físico de las mismas, siempre que se garantice la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido, según lo establecido en la Orden Ministerial EHA/962/2007 publicada en el BOE número 90 de 14/4/2007.

Esto permite adaptar el sistema de gestión documental a las corrientes de flujo de trabajo (workflow) de la empresa, lo que favorece una gestión eficaz y optimiza el desarrollo de los procesos. Sigrid permite replicar el flujo de trabajo (workflow) de la empresa, controlando y gestionando la evolución del documento a lo largo del mismo.

La gestión del flujo de trabajo se realiza mediante la definición de los estados del documento y de los procesos que le permiten cambiar de un estado a otro. Durante este recorrido se tendrá  la posibilidad de ejecutar diversas tareas (envío de comunicaciones, impresión de informes, validaciones mediante firma digital, lanzar ventanas de confirmación, acuses de recibo, etc.) de manera automática.