Para realizar la copia de seguridad de una base de datos en Access, se accede a la opción "Realizar copia de seguridad de la base de datos" desde el menú Herramientas. Seleccionando esta opción se abre la ventana de diálogo de la copia de seguridad:
Al terminar de hacer la copia de seguridad, la aplicación informa, como en el caso de la exportación, del nombre y ruta de la carpeta creada. El proceso es idéntico al de exportación.
Si la base de datos funciona sobre SQL u Oracle, el administrador de la aplicación realizará la copia de seguridad utilizando las herramientas que facilitan las aplicaciones mencionadas.