La opción Importa presupuesto desde excel, incluida en el menú Importa permite incluir el contenido de un presupuesto en Excel a un archivo vacío de Menfis 10.
Un pequeño diálogo nos informa de la necesidad de incluir lo datos en una plantilla suministrada por la aplicación.
Dicha plantilla continene unas pequeñas normas sobre el formato que deben tener los datos a importar. Dichas normas son las siguientes:
✓Los conceptos a importar se deben colocar todos seguidos con la estructura propia del presupuesto (capítulos > subcapítulos > partidas > descompuestos) y sin líneas vacías intermedias.
✓Para cada uno de los conceptos es obligatorio incluir los datos de las columnas Tipo, Nivel, Código y Resumen.
✓Los tipos y clases a incluir se pueden consultar en la tabla incluida a continuación.
✓El campo de nivel debe ser un dato número y es obligatorio para poder crear la estructura y jerarquía del presupuesto.
✓Si el campo de unidad de medida se deja en blanco o no coincide con las unidades de medida definidas en el presupuesto no se incluirá.
Si tiene dudas sobre sobre el formato de los datos puede consultar un ejemplo incluido en la página 2 del libro Excel de plantilla.
Una vez pegados los datos y rellenos los campos es obligatorio guardar los cambios y cerrar el archivo Excel.
IMPORTANTE: Los cambios se deben guardar tal cual sin cambiar el directorio en el que se encuentra el archivo Excel, si no la importación no funcionará.
Una vez cerrado el archivo Excel se debe confirmar el diálogo de finalización de importación y el programa incorporará los datos al archivo Menfis abierto actualmente.
Al final de la importación se mostrará un resumen de los conceptos importados.
