Este diálogo estándar nos presenta todos los archivos de base de datos del tipo que maneja nuestro programa y que se encuentren en el último directorio utilizado, como es habitual.
Este sistema tiene la ventaja de que podemos seleccionar del menú histórico distintos archivos para no tener que navegar por unidades de red. Por ejemplo, un archivo nos permite abrir fácilmente otro que esté en su mismo directorio. Además, podemos tener en el mismo momento, directorios de trabajo distintos para las dos instancias del programa.
El archivo seleccionado se abre en modo de sólo lectura, con el modo Edición desactivado, aunque esta opción es personalizable desde la ventana Opciones.
Si seleccionamos en la lista desplegable del diálogo, otro tipo de archivo, podemos crear directamente un archivo nuevo e importar datos en una sola operación.
Al abrir un archivo de una versión anterior, se convertirá automáticamente el archivo, al formato de la versión actual sin preguntar. Para conservar el archivo antiguo intacto, se crea un archivo nuevo con el mismo nombre que el abierto, terminado en el sufijo "_v8" (de versión 87).
Otra posibilidad para abrir archivos es arrastrar desde el Explorador de Windows un archivo sobre la ventana principal, igual que hacer doble clic sobre ellos. Si el archivo se encuentra en formato bc3 al arrastrar y soltarlo sobre la ventana de trabajo de Menfis se nos mostrara el siguiente diálogo:
incluye los datos arrastrados en el nivel en el que estemos ubicados en la obra.
Crea un archivo nuevo y en él sitúa los datos arrastrados.