Personalizar y programar informes (2)

Como ampliación de la personalización de informes, tenemos otros casos y funciones algo más avanzadas:

Modificar la numeración de partidas y capítulos

Si imprime un preliminar del formato por defecto de este informe, verá que la primera columna por la izquierda es "Nº actividad" que no muestra ningún dato. Esto es porque la numeración de cada actividad y capítulo está grabada en base de datos igual que el Código de concepto o el Resumen. Naturalmente no tenemos que teclear toda la numeración ni la primera vez, ni cuando cambiemos de orden o añadamos o eliminemos partidas: hay una herramienta automática.

En ventana Parámetros generales > Numeración, podemos definir el formato y raíz de la numeración deseada. La numeración de actividades es la más habitual porque normalmente las partidas no se utilizan en más de un capítulo, pero si queremos numeración con repetición, podemos usar la numeración de unidades de obra.

Teclee "##.##" en el campo Máscara de actividades, y pulse Monta numeración automática. Si en la ventana principal mostramos la columna NºActividad, veremos la numeración con el orden que tenemos en el momento actual y el formato de 2 dígitos para niveles de capítulos, un punto como separador y otros dos para partidas.

Si ahora creamos nuevas partidas, no tendrán numeración, o al mover una de posición dentro del mismo capítulo, su numeración no será secuencial. Al hacer cualquier cambio de este tipo tenemos 4 opciones:

1.Mantener la numeración porque nos interese compara con informes ya impresos con esa numeración, aunque no sea consecutiva.

2.Introducir manualmente en el campo de ventana principal el número deseado o modificar los existentes.

3.Recodificar el presupuesto con numeración automática. Esto sustituiría los códigos de la base de datos por los números de actividad de los mismos.

4.Volver a pulsar el botón para renumerar el archivo completo (o una parte de él si ponemos un límite a la profundidad en el campo correspondiente, o especificamos un concepto desde el cual partir hacia abajo). La función automática elimina todos los cambios manuales.

Si ahora lanzamos el informe de Cuadro de Precios de nuevo, verá impresos los datos que se mostraban en la ventana principal.